Lors de l`envoi d`une lettre à un client ou un client demandant le paiement, il est essentiel de communiquer votre point aussi clairement que possible tout en conservant un ton positif et professionnel. N`envoyez pas une première ou une seconde demande qui est si négative que le client se sent attaqué. Si le paiement n`est pas reçu comme convenu, vous devrez faire remonter le compte à l`étape suivante de la procédure de votre entreprise pour la gestion des comptes en souffrance. Si le projet de loi reste impayé pendant une période prolongée, le ton des futures lettres de recouvrement devra être plus ferme, éventuellement remis à une Agence de recouvrement seulement si nécessaire. Je vous écris parce que je voudrais vous demander de m`envoyer les factures des fournitures que j`ai achetées des services que j`ai reçu de vous. J`ai besoin de ceux-ci pour certains documents très importants liés à mon entreprise. En outre, j`ai utilisé cet argent à partir de mon compte personnel et non pas du compte des entreprises. Avez-vous besoin d`écrire une lettre de paiement de demande? Tout en contactant les clients et en leur demandant de payer des factures sont passées en raison est désagréable, c`est quelque chose que les gens qui possèdent et gèrent les entreprises ont certainement à faire de temps en temps. La facture régulière est corrigée sur 02/01/2012 et une facture corrective générée pour la facture corrective. La figure 5-4 montre l`exemple de facture corrective sous la forme d`une lettre de correction de facture récapitulative. Ci-dessous, la facture de remplacement indique le montant dû passé, les frais, les paiements, les ajustements, les autres frais et les crédits et le montant dû pour la période de facturation. Remarque: cette lettre est un échantillon qui doit être personnalisé pour s`adapter aux faits de votre situation individuelle et de la revendication.
Toutes les parties entre crochets et soulignées doivent être complétées ou révisées avant l`envoi. Utilisez cette lettre pour demander une liste actualisée et détaillée de tous les paiements effectués par votre compagnie d`assurance sur votre réclamation. En haut de cette page, vous voyez les informations sur le propriétaire du compte, la date à laquelle la facture corrective a été générée, le numéro de compte, le numéro de facture corrective, la date à laquelle un paiement est dû sur la facture corrective. Sous cette information, la lettre de correction de facture indique le numéro de la facture qui a été corrigée (la facture régulière dans l`exemple) et la date de facturation pour ce projet de loi. Le corps de la lettre contient le résumé des corrections associées à cette facture corrective. Le bordereau de paiement et les informations connexes pour le client sont situés au bas de cette page. Tenter de parler directement à la personne responsable du paiement de la facture et confirmer la réception de la lettre. Si vous êtes en mesure de parler avec la partie responsable, offrez de traiter le paiement par carte de crédit par téléphone s`il est possible de le faire.